Privacy verklaring
Chris Tils psychosociale therapie
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 22-9-2026 en opgesteld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die per 25-5-2018 van kracht is. Chris Tils psychosociale therapie (hierna te noemen CT) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Chris Tils psychosociale therapie
Van der Valk Boumanlaan 25
3446 GE Woerden
Chris Tils is de Functionaris Gegevensbescherming van CT, bereikbaar via info@christilstherapie.nl
1. Uitgangspunten
CT neemt uw privacy serieus. We hechten daarbij aan de volgende uitgangspunten:
-
We vragen u alleen om persoonlijke gegevens indien deze strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten en/of indien dit van overheidswege wettelijk verplicht is.
-
We slaan gegevens alleen op voor de duur dat dit noodzakelijk is.
-
We bieden volledige transparantie over hoe we gegevens verzamelen, hoe we ze gebruiken en (indien van toepassing) delen met andere partijen.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
CT verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden:
-
Uw voor- en achternaam
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Geboortedatum
-
Verzekeringsnummer van uw zorgverzekeraar
In geval van psychosociale therapie wordt een dossier aangelegd. Dit is wettelijke plicht (de WGBO). Het dossier bevat aantekeningen over de begeleidingsvraag en notities van sessies. Gegevens van andere zorgverleners (zoals een huisarts) worden alleen opgevraagd en bewaard in het dossier indien hier vooraf expliciete toestemming voor is gegeven door de cliënt. Het dossier bevat:
-
Resultaten van vragen uit intakeformulieren
-
Verslaglegging van therapiesessies
3. Doel en legale grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens
CT verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
-
Het kunnen voorbereiden en op maat maken van de dienstverlening (grondslag: toestemming).
-
Het achteraf kunnen toesturen van handouts of andere relevante informatie (grondslag: toestemming).
-
Om te kunnen gebruiken in een sessie zoals bijvoorbeeld de resultaten van een test (grondslag: toestemming).
-
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (grondslag: toestemming).
-
Het afhandelen van betalingen (grondslag: wettelijke verplichting).
-
U te informeren over nieuwe producten en/of het wijzigingen van onze diensten en producten (grondslag: toestemming).
-
Voor de belastingaangifte (grondslag: wettelijke verplichting).
-
In het kader van de wet WGBO (grondslag: wettelijke verplichting).
4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die CT verwerkt
Het is wettelijk verplicht (de WGBO) om een dossier aan te leggen. Het dossier bevat aantekeningen over de begeleidingsvraag en notities van sessies. Dit betreft mogelijk gevoelige persoonsgegevens over uw gezondheid, gezinssamenstelling, ras, gegevens m.b.t. seksuele gerichtheid en psychische klachten.
In het dossier kunnen gegevens worden opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts. Hierbij kunt u denken aan onderzoek of afsluitbrief van een behandeling bij een eerdere behandelaar. Gegevens van andere zorgverleners (zoals een huisarts) worden alleen opgevraagd en bewaard in het dossier indien hier vooraf expliciete toestemming voor is gegeven door de cliënt.
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Chris Tils psychosociale therapie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Personalia: > 7 jaar - Reden: verplichting belastingwetgeving
Adres > 7 jaar - Reden: verplichting belastingwetgeving
Telefoonnummer: > 7 jaar - Reden: ten behoeve van evt. nazorg
E-mailadres: > 7 jaar - Reden: ten behoeve van evt. nazorg
Overige en bijzondere persoonsgegevens: > 7 jaar - Reden: ten behoeve van evt. nazorg
Cliëntdossier Psychosociale therapie: > 7 jaar - Reden: verplicht in het kader van de wet WGBO
6. Delen van persoonsgegevens met derden
CT verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (bijvoorbeeld de accountant die factuurgegevens verwerkt), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Bij psychosociale therapie kunnen gegevens uit uw dossier gedeeld worden:
-
Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar, dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
-
Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid, dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
-
Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
7. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
CT verzamelt volledig anoniem gegevens over het gebruik van de website www.christilstherapie.nl door gebruik te maken van Google Analytics. Dit zijn gegevens die niet gebonden zijn aan een persoonlijke identiteit, bijvoorbeeld bezochte pagina's op de website van CT, browsertype en besturingssysteem. CT verzamelt en analyseert deze gegevens om na te gaan hoe bezoekers de webpagina's van CT gebruiken. Deze gegevens worden uitsluitend benut om het gebruiksgemak en de inhoud van de website te verbeteren.
8. Beveiligingsmaatregelen
CT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
-
Alle gegevens zijn encrypted opgeslagen zowel op lokale en externe servers.
-
CT maakt gebruik van password beveiliging voor toegang tot gegevens.
-
Het bedrijf dat de externe cloud opslag verzorgt is gecertificeerd volgens ISO 27001 en 27018.
-
CT slaat geen persoonlijke gegevens op op haar website www.christilstherapie.nl
-
Privacygevoelig materiaal dat is geprint op papier wordt direct na de uitvoering of het beëindigen van een traject vernietigd.
-
De website www.christilstherapie.nl is een SSL beveiligde website, die voldoet aan de beveiligingseisen volgens AVG (zie algemene voorwaarden van hostingbedrijf nog invullen, zie bijlage A De inhoud van mijn website is alleen zichtbaar via inlogcodes. Deze codes zijn alleen bij RBO en de hostingorganisatie bekend.
-
Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@christilstherapie.nl
9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door RBO. U heeft tevens het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@christilstherapie.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek deze mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
RBO wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.